MessageSolution針對基金行業現階段的行業狀況及管理需求,結合在基金行業的歸檔項目經驗,提出了基金行業郵件和文件歸檔解決方案。
為什么基金行業要做郵件歸檔
法規遵從:2009年3月20號,證監會發布了修訂后的《基金管理公司投資管理人員管理指導意見》。這項將在4月1日實行的規范將在公平交易、投資過程等方面,對目前業已零散出現的基金經理準則做了進一步的規范?!吨笇б庖姟芬蠡鸸緦潭娫掃M行錄音,交易時間投資管理人員的手機、掌上電腦等移動通訊工具應集中保管,MSN、QQ等各類即時通信工具和電子郵件應實施全程監控并留痕,錄音、即時通信、電子郵件等資料應當保存五年以上。郵件作為內外部交流、信息往來的的最主要方式,則首先需要遵從法規。
郵件數據集中管理:將不常用的文件長期地保存在存儲設備上,不管是硬盤或磁帶均承擔著一個很大的風險,因為這個數據可能會出現損壞,被意外刪除或被電腦病毒破壞。所有單位均應該重新考慮到萬一出現數據丟失時的損失,尤其是隨之而來的法律訴訟、罰款、營業損失、甚至影響到企業的發展都有可能。而建立一套長期、有效和自動化的數據保護和郵件歸檔系統可以避免出現以上有可能發生的問題,避免承擔沉重的代價。
MessageSolution郵件歸檔解決方案
顯著效果